Privacy Automation
Datenschutz skalieren mit KI
Automatisieren Sie Ihre Datenschutzprozesse, um Compliance zu skalieren und eine verantwortungsvolle Datennutzung in Ihrem gesamten Unternehmen zu ermöglichen.
Compliance sichern
Reduzieren Sie regulatorische Risiken um bis zu 75 % und optimieren Sie Ihre Compliance-Prozesse, indem Sie alle Datenschutzanwendungsfälle auf einer zentralen Plattform mit dem Know-how von über 2.000 anerkannten Experten umsetzen.
Automatisieren
Steigern Sie Ihre Produktivität um bis zu 75 %, indem Sie KI nutzen, um zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren, die Compliance zu skalieren und Freiräume für strategische Initiativen zu schaffen.
Beschleunigen
Verkürzen Sie Ihre Time-to-Value um bis zu 87 %, während Sie mit Privacy by Design eine verantwortungsvolle Datennutzung sicherstellen und betriebliche Hürden abbauen.
Die Zukunft des Datenschutzes: KI-Agenten und Automatisierung
Bisher musste man sich zwischen guter Governance und schnellem Handeln entscheiden. Jetzt können Sie beides gleichzeitig machen. Denn durch KI entfällt dieser Zielkonflikt.
Die betrieblichen Auswirkungen regulatorischer Änderungen verstehen
Sparen Sie jede Woche wertvolle Zeit bei der Recherche und stärken Sie Ihr Datenschutzprogramm mit Informationen von DataGuidance, der aktuellen und vertrauenswürdigen Quelle für regulatorische Analysen.
Kernfunktionen
- Schnelle Navigation durch komplexe Regelwerke – mit OneTrust Copilot
- Vereinfachte Zusammenarbeit – mit personalisierten und gemeinsam nutzbaren Inhalten
- Schnelle Reaktion auf Veränderungen dank vordefinierter Vorlagen, Workflows und Orientierungshilfen
Datenschutzinitiativen zentral verwalten und darüber berichten
Verwalten Sie Ihr gesamtes Compliance-Programm zentral auf einer Plattform. Eine intelligente Lösung vereinheitlicht Ihre Datenschutzrichtlinien, vereinfacht die Planung und automatisiert die Nachweisführung.
Betroffenenanfragen automatisiert bearbeiten
Senken Sie die Kosten für die Bearbeitung von Anfragen, indem Sie den gesamten Prozess – vom Eingang bis zur Erfüllung – automatisieren.
Kernfunktionen
- Automatisches Auslösen dynamischer Workflows je nach Anfragetyp und regulatorischem Kontext
- Automatisches Abrufen und Löschen von Daten – ohne den gesamten Datenbestand durchsuchen zu müssen
- Sichere Kommunikationskanäle für Status-Updates und einen datenschutzkonformen Informationsaustausch
Datenschutzerklärungen erstellen, verwalten und veröffentlichen
Optimieren Sie die Compliance, indem Sie auf allen digitalen Kanälen automatisch aktualisierte und konsistente Datenschutzerklärungen bereitstellen. Verwenden Sie Vorlagen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, veröffentlichen Sie Datenschutzerklärungen über ein SDK, verwalten Sie Freigabeprozesse und integrieren Sie Datenschutz-Tools, um vollständige Transparenz bei der Datenverarbeitung zu gewährleisten.
Ein zentrales, dynamisches Verarbeitungsverzeichnis erstellen
Erfassen Sie den Datenfluss sowie den geschäftlichen und regulatorischen Kontext Ihrer Verarbeitungstätigkeit.
Kernfunktionen
Automatisierung der Verzeichnisverwaltung und der nachgelagerten Workflows, wie beispielsweise Datenschutz-Folgenabschätzungen und Incident Response, auf Basis intelligenter Datenerkennung und -klassifizierung
Zentraler Überblick über Ihre Datensicherheit – über alle Assets, Verarbeitungstätigkeiten und Lieferanten hinweg
Schaffung einer soliden Grundlage für weitere Anwendungsfälle wie KI-Governance, Drittanbieterrisiken und Governance der Datennutzung
Datenschutz-Risikobewertungen operationalisieren und Abhilfemaßnahmen effizient steuern
Erfassen Sie den Geschäftskontext, erkennen Sie Risiken frühzeitig und ergreifen Sie unternehmensweit gezielte Gegenmaßnahmen – mithilfe KI-gestützter Workflows.
Automatisches Ausfüllen von Fragebögen basierend auf Geschäftsplänen, Verträgen, Sicherheitsdokumenten, Verzeichnissen und vielem mehr mittels KI-gestützter Dokumentenanalyse und KI-Bestandsanalyse
Datenschutzrisiken bei Dienstleistern bewerten und AVV zentral verwalten
Führen Sie ein zentrales Verzeichnis aller Dienstleister mit den relevanten Attributen und der dazugehörigen Dokumentation. Nutzen Sie KI-gestützte Bewertungen, um das Onboarding zu beschleunigen, Risiken zu minimieren und Kosten zu reduzieren.
Datenschutzvorfälle und Meldepflichten effizient managen
Identifizieren Sie Vorfälle, bei denen personenbezogene Daten betroffen sind, analysieren Sie deren Auswirkungen und Ursachen und nutzen Sie automatisierte Handlungsempfehlungen, um die Meldepflicht zu prüfen.
Kernfunktionen
- Integration bestehender Datenschutzdokumentationen (z. B. PIAs und Verarbeitungsverzeichnisse), um Kontext und Auswirkungen besser zu verstehen
- Automatisierte Empfehlungen zu Meldepflichten gemäß gesetzlichen Vorgaben
Vorgestellte Produkte
Privacy Operations
Vereinfachen Sie die Visualisierung von Daten und Aktivitäten, die Bewertung von Datenschutzrisiken, das Incident Response und vieles mehr.
DSAR Automation
Automatisieren Sie die Bearbeitung von Betroffenenanfragen – von der Aufnahme über die Identitätsprüfung und Datenermittlung bis hin zur sicheren Beantwortung und Datenlöschung.
DataGuidance
Nutzen Sie OneTrust Copilot für aktuelle regulatorische Updates von 1.700 Rechtsexperten aus 300 Gerichtsbarkeiten und erfahren Sie, welche Auswirkungen diese auf Ihr Unternehmen haben.
Nachweisbare Erfolge
„Dank eines intuitiven Tools haben wir nun die volle Kontrolle über unsere Verarbeitungsvorgänge. Dadurch werden Risikoanalysen und Reporting deutlich vereinfacht.“
Marta Cañas Miralles
Data Protection Officer, Iberia Airlines
„Die Vision von OneTrust basiert auf konsequentem Risikomanagement, um Innovation zu fördern und den technologischen Wandel zum Vorteil zu nutzen. Der Ansatz verbindet Datenschutz, Governance und KI-Risikomanagement zu einem ganzheitlichen, praxisnahen Konzept, das mehr bewirkt als die Summe seiner Einzelkomponenten.“
The Forrester Wave™: Privacy Management Software, Q4 2025
75 %
Produktivitätssteigerung
Dank automatisierter Arbeitsabläufe konnten Datenschutzteams mit weniger Ressourcen wesentlich mehr erreichen.
Starke Partner für höchste Ansprüche
Unsere Servicepartner für Privacy Automation und unsere Technologiepartner, deren Lösungen sich nahtlos integrieren lassen, unterstützen Sie dabei, KI verantwortungsvoll, schnell und effizient einzusetzen.
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Wählen Sie das Privacy Automation-Paket, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Häufig gestellte Fragen
Unsere Software unterstützt Sie bei der Umsetzung wichtiger Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO und des BDSG. Sie bietet eine zentrale Plattform für alle erforderlichen Workflows, Aufgaben und Berichte.
Zweckorientierte Anwendungen, die auf automatisierter Datenermittlung und eingebetteten regulatorischen Erkenntnissen basieren, bieten Ihnen die nötige Agilität und Vereinfachung, um sich in einer komplexen regulatorischen Umgebung zurechtzufinden.
Ja, mit OneTrust können Sie Ihre Daten automatisch visualisieren, einen klaren Überblick über Ihre Verarbeitungstätigkeiten erhalten und die rechtlichen Anforderungen für internationale Datentransfers erfüllen. Zudem stellen wir ein jederzeit verfügbares Datenverzeichnis von Assets, Prozessen und Lieferanten für Verarbeitungsdatensätze (ROPA) bereit.
Ja, unser Plattformansatz ermöglicht es Ihnen, „Privacy by Design” umzusetzen, das Einwilligungs- und Präferenzmanagement zu optimieren, Risiken durch Drittparteien zu managen, KI- und Daten-Governance zu implementieren sowie Ihre Ethik- und Compliance-Strategie zu unterstützen.
Neben den neuesten Innovationen, Automatisierungstools und Hilfsmitteln für ein effektives Datenschutzmanagement bieten wir auch:
Partnerschaften mit branchenführenden Organisationen und Vordenkern, wie z. B. der IAPP
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